VC是Vacant Clean的首字母簡寫,意思是空干凈房,指房間經過打掃、主管檢查后可以入住的房間。VC房是前臺員工接觸得最多的房態,因為前臺開房時,需要查看VC房態,然后選擇VC房態的房間為客人辦理入住。VC房分為出租房、預留房、預訂房、提前登記房。
VC房注意事項
置VC房之后,意味著前臺可以將這個房間銷售給客戶,因此,前臺工作人員如果對房間的情況不熟悉,不要輕易置VC房。特別是急進急退的房間、換房的房間,更要與客房工作人員溝通檢查清楚后再操作。
在這需要提醒大家注意的是,OOO、OC、OD、VC、VD這五種房態相互轉化時,要特別注意權限,也就是誰可以調整房態。作為一名專業的酒店管理者,不僅要清楚這些代碼表達的意思,更要清楚它們之間的相互邏輯。
OOO/Out of Order
含義:維修房
解釋:酒店客房因故不能出售,需要進行修理的情況下,需要將房態設置為維修房。
什么情況下需要設置OOO房?
如果是小修小整,并不需要設置OOO房。客房員工在做完退客房衛生后,工程人員將小問題修理好,然后再放房即可。OOO房態一般指的是,短時間內無法修善的房間。比如,電視機壞了、空調壞了,一時半刻修不好等較大的問題,才需要設置OOO房態。
OC/Occupied Clean
含義:住客干凈房。
解釋:OC是英文Occupied Clean的首字母縮寫,意思是住客干凈房。與上一期中的詞條OOO和DND一樣,OC房態縮寫依舊是來源于歐美酒店管理邏輯。
OC房出現情況
一是本身清掃干凈的空房間,客人入住后,房態會自動變更為“住凈房”;
二是住客臟房(簡稱“住臟房”)由客房服務員打掃完衛生后,經由前臺手動調整,會變更為”住凈房“。
OD/Occupied Dirty
含義:住客臟房。
解釋:OD是英文Occupied Dirty的首字母縮寫,意思是住客臟房。
住臟房的形成
第一種情況是,過完夜審后,所有住客干凈房會自動變更為住客臟房,這種情況下不需要員工手動操作,系統會自動變更。
第二種情況,客人在住店期間,臨時要求打掃房間,而客房服務員不能第一時間打掃,需要過一段時間才能過,這種情況下,可手動將房間狀態置為住臟房,并通知客房進行打掃。
第三種情況,住店客人房間因為工程問題進行了修理,修理完成后,需要進行客房打掃 ,而此時客房員工又不能及時打掃的時候,需要將房態手動置為住臟房。
總的來說,除夜審自動變更為住臟房以外,凡客房需要打掃,客房員工又不能及時執行的時候,有必要將房態置為住臟房,待打掃完成后,再將其置為住凈房。
VD/Vacant Dirty
定義:空臟房。
解釋:VD是英文Vacant Dirty的首字母縮寫,意思是空臟房。
空臟房的形成
第一種情況是住店客人退房后,原來的住臟房(OD),自動變更為空臟房,這個過程不需要人工介入,酒店管理系統會自動調整房態。
第二種情況是房間之前有維修(OOO)或鎖房等其他原因對房間進行過處理,房間未及時清掃,所以需要手動將其置為空臟房,等客房服務員將房間衛生做好了以后,再手動將房間置為干凈房。
某些不專業的PMS系統,會將維修房解除維修狀態時,房間狀態變更為空凈房,這種操作其實是不符合現實情況的,正規的操作應該是,任何維修房變更房態時,都應變更為臟房,客房服務員處理完房間后,才可以變更為干凈房。