1、打印機沒有處于聯機狀態
OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果不亮或處于閃爍狀態，說明聯機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
2、重新開啟打印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，文件還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內存中存放的很多打印文檔數據并解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統后才可正常打印。
3、將打印機設置為默認打印機
單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然后根據提示安裝打印機。
4、磁盤可用空間低于10MB
如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。
5、本地打印機端口設置不正確
在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為LPT1，也有打印機使用USB端口。
6、打印機驅動程序損壞
打印機驅動程序損壞導致不能打印文檔的錯誤。要重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。
7、系統感染病毒導致打印機
感染病毒的話可能導致無法打印，可以檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
8、端口、打印機電纜存在問題
打印機電纜連接是否牢靠，如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然后嘗試進行打印。
