1、歡迎標(biāo)語(yǔ)：歡迎標(biāo)語(yǔ)的主要內(nèi)容以“歡迎。。。。一行蒞臨指導(dǎo)”或直接寫(xiě)出會(huì)議主題，其表現(xiàn)形式可以為橫幅懸掛、投影儀PPT展示、LED屏或其他液晶屏展示等等，以明確會(huì)議核心內(nèi)容，也可用于告知員工會(huì)議的重要性。
2、電腦、投影儀準(zhǔn)備：一般對(duì)于非交流性會(huì)議，都會(huì)用到電腦投影儀之類(lèi)，所以事先一定要準(zhǔn)備好電腦、話筒、投影儀之類(lèi)，以防因接口不兼容或接觸不良，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)中斷。
3、席卡準(zhǔn)備：對(duì)于重要性較高的會(huì)場(chǎng)，一般都需要打印席卡，并按領(lǐng)導(dǎo)的重要程度擺放席卡，一般客方席卡和主方領(lǐng)導(dǎo)席卡，應(yīng)各擺放一邊，中間為主要領(lǐng)導(dǎo)，席卡格式、顏色應(yīng)保持一致。
4、會(huì)議文件、紙筆：會(huì)議的文件也應(yīng)保持一致，打印應(yīng)清楚，制作要精美，紙筆擺放整齊。
5、會(huì)議點(diǎn)心準(zhǔn)備：對(duì)于時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備適量的水果、點(diǎn)心、糕點(diǎn)等，以示對(duì)會(huì)議的重視程度，也會(huì)緩解參會(huì)人員的勞累程度，推進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行。
6、會(huì)議茶具準(zhǔn)備：按照季節(jié)性準(zhǔn)備，夏季可以瓶裝水為佳，高度一致性；冬季應(yīng)以茶水進(jìn)行準(zhǔn)備，適量準(zhǔn)備些咖啡。
7、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備：如簽到表、會(huì)議草稿紙、會(huì)議紙巾、垃圾筒、會(huì)議指示牌、燈光亮度、會(huì)議溫度等都是會(huì)場(chǎng)需要注意的，沒(méi)有最好，只有更好。
