01
檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。
02
檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。
（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。
（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。
03
檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
04
檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。
05
檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架）。
檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。
主通道凈寬不小于1m。
兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
06
檔案室的防護設施：檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。
（一）防火
檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。
2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。
3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。
1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。
4、檔案庫房應安裝空調。
（三）防盜
檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
（四）防蟲、防鼠
1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
（五）防有害氣體
檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
（六）防光
1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
（七）防紫外線
檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
（八）防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。
07
檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。
08
使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。
