籌備組中業主代表的產生，由街道辦事處、鄉鎮人民政府或者居民委員會組織業主推薦。籌備組應當將成員名單以書面形式在物業管理區域內公告。業主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉鎮人民政府協調解決。建設單位和物業服務企業應當配合協助籌備組開展工作。
住建部《業主大會和業主委員會指導規則》第十條：首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉鎮人民政府代表和居民委員會代表組成。籌備組成員人數應為單數，其中業主代表人數不低于籌備組總人數的一半，籌備組組長由街道辦事處、鄉鎮人民政府代表擔任。
一、小區業委會成立的條件
業主委員會由業主大會或者業主代表大會選舉產生，業主委員會委員應當由業主擔任。 一個物業管理區域內，有下列情況之一的，所在地的區、縣房地產管理部門應當會同住宅出售單位組織召開第一次業主大會或業主代表大會，選舉產生業主委員會。
1.公有住宅出售建筑面積達到百分之三十以上。
2.建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上。
3.住宅出售已滿兩年。
二、業主委員會辦理登記步驟
1.成立業主委員會登記申請書。
2.業主委員會委員名單。
3.業主委員會章程。區、縣房地產管理部門應自受理登記申請之日起十五日內，完成登記工作，對不符合本條例規定成立的業主委員會不予登記，并用書面通知申請人。
三、業主委員應當履行的職責
1.召開業主大會或者業主代表大會，報告物業管理的實施情況。
2.選聘或者解聘物業管理企業，與物業管理企業訂立變更或者解除物業管理服務合同。
3.依照本條例設立物業維修基金的，負責該基金的籌集、使用和管理。
4.審定物業管理企業提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和決算。
5.聽取業主和使用人的意見和建議，監督物業管理企業的管理服務活動。
6.監督公共建筑、公共設施的合理使用。
7.業主大會或者業主代表大會賦予的其他職責。
8.業主委員會應當定期召開會議，會議必須有過半數委員出席有效，作出決定應當經全體委員過半數通過。
